Em um mundo tomado pela tecnologia como o nosso, cada vez mais os laços humanizados das relações de trabalho vão se enfraquecendo. Já não precisamos ir tanto ao banco, aos Correios, não recebemos mais divulgadores de produtos… tudo pode ser feito pelos aplicativos. Sim, eles tem um valor incomensurável mas no fundo sentimos falta dessas relações mais próximas, mais humanas e afetivas. Entre as tantas figuras do mundo profissional uma dela segue a mais importante delas, afinal, é o elo de ligação que faz a empresa funcionar: A secretária!

Todos precisam de uma secretária!

Se alguém quer alguma coisa pra ontem, é sempre pra ela que pedimos. A dedicação desse profissional ( que pode tanto ser homem, quanto mulher ) deixa todas as outras relações de trabalho mais fáceis e eficientes. É dela que lembramos quando precisamos saber onde está alguma coisa na empresa, como usar um novo software, onde ir, como fazer e tudo mais que aponte na direção do que precisamos. Não é mesmo assim?

Onde atuam as secretárias?

Seja nas grandes corporações internacionais, seja no consultório do nosso dentista, elas sempre estão lá, deixando tudo fluindo da melhor maneira. Algumas são doces como mel, outras são brabas, mas resolvem tudo em poucas palavras simplesmente porque dominam totalmente seu trabalho. Não é à toa que muitas crianças adoram brincar de secretária quando pequenas, sonhando com a sua própria mesa, seus blocos, telefone e canetas.  Eu mesma, lá pelos nove anos, colocava os óculos da minha mãe e brincava de preencher notas fiscais de empresas imaginárias e agendas. Até passava ligações para o ” chefe “, assim como via nos filmes. Quem nunca?

Secretárias mulheres e secretários homens

Há quem ache que falar da secretária no gênero feminino não é lá muito feminista e aqui me justifico dizendo que, como há muitas chefes mulheres com suas secretárias também mulheres, há homens chefes que empregam ambos os sexos. É uma profissão majoritariamente feminina, assim como as professoras, e isso não quer dizer que sejam exclusivamente contratadas pela questão do gênero. É algo cultural.

Funções da secretária executiva

Mas afinal, o que uma secretária faz para ter um dia exclusivamente seu? Quais são as reais funções dessa profissional? Aqui abaixo estão algumas delas que encontramos em um manual da secretária executiva. Existem muitos deles, então pode ser que as tarefas variem, mas acho que dá pra termos uma ideia do que podemos esperar delas:

  1.  total controle da agenda e dos compromissos do executivo;
  2.  despacho e conferência de documentos;
  3. atendimento telefônico internacional;
  4. planejamento de viagens nacionais e internacionais;
  5. atendimento dos cliente na recepção;
  6. auxílio aos diferentes  departamentos;
  7. planejamento e organização de festas e eventos;
  8. atendimento e apoio à clientes internos e externos;
  9.  acompanhamento e preparação de reuniões;
  10. pagamentos de contas;
  11. domínio em informática (excel, powerpoint, internet, outlook, etc);
  12. domínio fluente de idiomas estrangeiros (no mínimo inglês);
  13.  ajudar no desenvolvimento da organização;
  14.  ter participação nas decisões da empresa;
  15.  ser o braço direito do executivo.

30 de setembro dia da secretária

Vamos homenageá-las nesse dia especial com mensagens carinhosas que valorizem seu trabalho? Aqui abaixo muitas delas! Confere aí, escolha a sua favorita e mande agora mesmo para ela!

Mensagens para dia da secretária

  • É Dia da Secretária e não poderíamos deixar de homenageá-la pela eficiência e dedicação com que presta seus serviços. Obrigada!
    Parabéns pelo seu dia!
  • Sempre há um motivo para se comemorar, quando se trata de uma pessoa fantástica, como você. E, neste dia, queremos aproveitar, mais uma vez, para homenagear e dizer-lhe de todo o coração, Feliz Dia da Secretaria!
  • Agradecemos pela sua amizade e por proporcionar a chance de participarmos deste importante momento de sua vida. Você sempre foi lembrada com muita alegria por todos aqueles que lhe acompanham no dia a dia. Não vemos você apenas como secretária e sim como uma grande profissional que não mede esforços para vencer. Parabéns por este dia!
  • Quem foi que disse que o seu trabalho é fácil? Ser secretária é um trabalho de grande responsabilidade que exige muita disciplina e, principalmente, organização. Cabe à secretária auxiliar no andamento da rotina diária do local onde trabalha e estar sempre à frente da agenda dos executivos. Parabéns pela profissional que és!
  • Corre, senta, levanta, atende ao telefone, verifica a agenda! É leal, organizada, discreta, dedicada e não esquece nenhuma data. Parabéns a todas as secretárias!

Mensagens especiais para o dia da secretária

  • Você é peça necessária para essa empresa funcionar, sua organização com os horários, sua
  • atenção com os funcionários, sua desenvoltura com os clientes, paciência para deixar tudo do jeito certo. Você é fundamental para tudo continuar andando, é a engrenagem dessa empresa. Nunca nos deixe, pois sem você, tudo perde o rumo. Vira uma confusão e todo mundo vai precisar se desdobrar para deixar em dia o trabalho que você sozinha consegue fazer. Por tudo isso, nesse dia, eu quero que você se lembre de quanto é importante para nós e desejar que todo amor e carinho estejam sempre em sua vida. Obrigado por deixar essa empresa de pé. Feliz Dia da Secretária!
  • Lembramos de você neste dia tão especial, pessoa competente e dedicada. Parabéns à todas as secretárias pelo seu dia!
  • Habilidade, agilidade e dedicação para fazer tudo ao mesmo tempo e da melhor forma possível. Esse dom é seu, secretária! Parabéns pelo seu dia!

Lindas mensagens para o dia da secretária

  • Querida, nós sabemos o quanto deve ser difícil para você realizar tantas tarefas no dia com tamanha eficiência, gentileza e cordialidade. Sabemos a paciência que deve exigir para você manejar os horários de clientes e funcionários, reuniões importantes e viagens de negócio. Sabemos que você só tem dois braços, mas que mesmo assim, realiza tarefas múltiplas ao mesmo tempo com uma organização impecável. Sabemos disso tudo. Mas hoje, queremos que você saiba que é muito importante para nós e que mora no nosso coração. Queremos que saiba o quanto somos gratos por ser tão solicita sempre com um sorriso aberto. Queremos dedicar esse dia para homenagear a pessoa que nunca deixa a peteca cair e se faz de extrema importância para a continuidade dos negócios. Queremos que esteja sempre com a gente, do nosso lado. Nós te apoiamos, como sempre você nos apoiou. Obrigado por tudo e um mais que feliz Dia da Secretária! Parabéns!
  • Lembramos de você neste dia tão especial, pessoa competente e dedicada. Parabéns pelo seu dia!
  • Nossa eficiência só é possível com a sua colaboração. Continue triunfando! Feliz Dia da Secretária!

Oração da secretária

Senhor, Ajudai-me a ter uma memória de elefante para alcançar, pelo menos até três anos atrás.
Através de algum milagre, seja eu capaz de fazer todas as coisas de uma só vez,
atender a quatro telefonemas, transmitir recados e escrever a carta que deverá ficar pronta nesta mesma tarde, embora só venha a ser assinada amanhã.
Fazei com que eu não perca a paciência se tiver de passar horas procurando no arquivo um documento que, finalmente, esteja na gaveta ou no bolso do meu chefe.
Ajudai-me a compreender e cumprir todas as ordens, mesmo quando não derem nenhuma explicação.
Fazei-me saber, sem que ninguém me diga, onde está meu chefe, o que está fazendo e a que horas voltará.
No fim do ano, me de a visão necessária para não destruir, quando o meu chefe mandar, os arquivos que ele me pedirá poucos dias depois.
Fazei-me parecer atraente àqueles que meu chefe deseja impressionar, um monstro para os visitantes inoportunos e uma eficiente secretária aos olhos de sua esposa. Amém.

Frases para o dia da secretária

  • Você é quem faz os dias mais fáceis. É prestativa em todas as horas, organiza cada minuto, se dedica a cada segundo, é essencial em todos os momentos. Feliz Dia da Secretária!
  • O dia 30 de setembro deveria ser um dia sagrado. Sem intermináveis ligações, milhões de horários para organizar, assim como planilhas, tabelas, papelada que não acaba mais, nada disso. Esse dia deveria ser unicamente para você. Obrigado por tudo que faz pela nossa empresa, por toda dedicação e por todo trabalho que você dá o seu sangue e o seu suor para realizar. Você é nossa heroína! Merece um dia só seu. Continue essa pessoa incrível que é e, por favor, nunca nos abandone. Feliz Dia da Secretária, você merece muito!”
  • Sabemos que a sua eficiência, habilidade e dedicação ocupa todo o seu tempo, mas reserve um espaço na sua agenda para receber o nosso parabéns. Feliz Dia da Secretária!

Escolheu algumas? Mande nosso Feliz dia da Secretária para a sua!